Netzwerktotal.de - Microsoft Office im Netzwerk (Teil III)

Im Microsoft Office 2003 Resource Kit finden Sie das Tool Profile Wizard. Mit diesem Tool können Sie alle Einstellungen, die unter einer bestimmten Benutzerkennung in den Komponenten von Microsoft Office 2003 vorgenommen wurden, in eine OPS-Datei schreiben.

Diese OPS-Datei kann z.B. bei der Erstellung der MST-Datei im Schritt 9 des Custom Installation Wizard angegeben werden. Anwender, die sich später zum ersten Mal am System anmelden und Office 2003 starten, übernehmen dann diese Voreinstellungen. Die Verwendung des Profile Wizards ist aber nicht zwingend notwendig, da fast alle Office-Einstellungen auch über Gruppenrichtlinien von zentraler Stelle aus gesteuert werden können.

Der Umgang mit dem Profile Wizard wird deshalb auch nur der Vollständigkeit halber in diesem Kapitel direkt im Anschluss an die Ausführungen über den Custom Installation Wizard erklärt. Es kann jedoch für Sie in Spezialsituationen hilfreich sein, dieses Tool und die Möglichkeiten, die es bietet, zu kennen.

Der Profil Wizard des Microsoft Office 2003 Resource Kits muss auf dem Computer und unter der Kennung gestartet werden, von dem ein Mitschnitt des Office 2003-Profils erstellt werden soll. Installieren Sie deshalb, wenn noch nicht geschehen, das Office 2003 Resource Kit temporär auf dem Musterclient. Nutzen Sie eine neue Kennung wie z.B. Office2003, die in der OU Benutzer eingerichtet wird. Erstellen Sie für diese Testkennung ein Exchange-Postfach, damit auch Outlook durchkonfiguriert werden kann.

Nun meldet man sich am Mustercomputer mit der Kennung Office2003 an der Testdomäne an und startet nacheinander alle Office 2003-Anwendungen, um Voreinstellungen zu treffen. Noch sind wir in einer Phase, in der es nur darum geht, Tools wie den Custom Installation Wizard und den Profil Wizard und später die Gruppenrichtlinien von Office 2003 bezüglich ihrer prinzipiellen Funktionsweise kennenzulernen. Folglich reicht es an dieser Stelle, einige Testeinstellungen vorzunehmen, um uns mit den Tools vertraut zu machen. Spätestens bei der Einrichtung der Pilotumgebung müssen Sie jedoch entweder die vielen Optionen der Office Komponenten und deren Auswirkungen kennen oder aber den Rat eines Kollegen hinzuziehen, der sich auf den Support von Microsoft Office spezialisiert hat.

Verfahren Sie ebenso mit den anderen Office 2003-Komponenten (Outlook, Powerpoint, Access etc.) und lassen Sie sich von Experten aus Ihrem Haus beraten, welche Einstellungen in den Komponenten für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

Beenden Sie nun alle Office 2003-Komponenten und starten Sie den Profile Wizard über Start • Programme • Microsoft Office • Microsoft Office Tools • Microsoft Office 2003 Resource Kit Tools. Der Assistent schlägt vor, alle Office 2003-Einstellungen in einer Datei namens New Settings File.OPS zu sichern. Ändern Sie den Namen in Office2003.OPS um und wählen Sie Finish.

For a silent restore, use the following command line: proflwiz.exe /r <path to OPS file> /d.

Mit dieser Befehlssyntax kann also das gesicherte Office 2003-Profil wieder eingespielt werden. Auf der Buch-DVD finden Sie alle Befehlsoptionen von proflwiz.exe im Dokument »Die Befehlszeilenparameter des Office 2003 Profile Wizards«.

Melden Sie die Kennung Office2003 am Mustercomputer ab. Melden Sie sich mit einer administrativen Kennung wieder am Mustercomputer an und verschieben Sie die soeben erzeugte OPS-Datei auf den Server in das Verzeichnis \\s1\install\Office2003. Nun starten Sie erneut den Custom Installation Wizard des Office Resource Kits und öffnen in Schritt 2 Open the MSI File erneut die Datei pro11.msi im administrativen Installationsverzeichnis auf dem Server.

Im Schritt 3 Open the MST File wählen Sie dieses Mal nicht Create a new MST file, sondern geben im Feld Open an existing MST file die Transformationsdatei Standard.MST an, die im letzten Durchlauf des Custom Installation Wizards erzeugt wurde.

Geben Sie diese Datei auch zum erneuten Abspeichern an, wenn im Schritt 4 das Fenster Select the MST File to Save erscheint. Sie durchwandern die nachfolgenden Fenster, ohne Änderungen vorzunehmen, bis Sie Schritt 9 Customize Default Application Settings erreichen. Hier wählen Sie nun die mit dem Office Profile Wizard erstellte Datei Office2003.OPS aus.

Danach beenden Sie den Assistenten mit der Schaltfläche Finish. Im Abschlussfenster des Custom Installation Wizard erscheint dieses Mal der Hinweis A settings profile was read from: »….Office2003.OPS«.

Es gibt Einschränkungen bezüglich der Benutzung von OPS-Dateien, die mit dem Profile Wizard erzeugt wurden. Einige Office-Einstellungen, besonders einige Outlook-Einstellungen, werden nicht in die OPS-Datei übernommen. Außerdem sind Office-Einstellungen oft sprachabhängig, weil die Verzeichnisse, die die Office-Benutzerprofilkonfigurationen enthalten, in den sprachspezifischen Office-Versionen unterschiedliche Namen haben. Eine OPS-Datei, die mit einer deutschen Office-Version erzeugt wurde, kann nicht auf einen Computer eingespielt werden, auf dem eine englische Office-Version installiert ist. Die Online-Hilfe des Profil-Wizards enthält hierzu nähere Informationen.

Ebenso finde Sie in der Hilfe des Profile Wizards eine Auflistung von Outlook-Einstellungen, die nicht in der OPS-Datei festgehalten werden.

Von Ulrich Schlüter, Autor des Buches "Integrationshandbuch Microsoft-Netzwerk