Microsoft Outlook

Das E-Mail-Programm Outlook ist seit Microsoft Office 97 Bestandteil des Office-Pakets und wurde über die Jahre weiterentwickelt. Nach dem Outlook 97 folgten Outlook 98, Outlook 2000, Outlook 2002 (auch als Outlook XP bekannt), Outlook 2003.

[Update] Am 30. Januar 2007 ist das neueste Büropaket Office 2007 in den Handel erschienen in dem auch Outlook 2007 enthalten ist.

Die nachfolgende Beschreibung dient der Einrichtung eines Kontos zum Abruf und Versand von E-Mails unter Microsoft Outlook. Die unten abgebildeten Bilder können von der von Ihnen verwendeten Outlook Express Version etwas abweichen, aber die grundlegenden Einstellungen sollten jedoch gleich sein.

Einrichtung und Konfiguration

Klicken Sie im Hauptfenster von Outlook oben im Menü auf "Extras" und dann auf "E-Mail Konten...".

Es erscheint folgendes Fenster.

Wählen Sie "Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen" und klicken Sie auf "Weiter".

Im folgenden Fenster wählen Sie zunächst "POP3" aus und klicken Sie auf "Weiter".

Im folgenden Fenster tragen Sie daraufhin Ihre entsprechenden Daten ein. 

1. In das Feld "Ihr Name" können Sie einen beliebigen Absendernamen eingeben (dieser erscheint später als Absendername in jeder E-Mail die Sie versenden). Achten Sie bitte darauf, dass Sie keine Sonderzeichen verwenden. 

2. In das Feld "E-Mail-Adresse" tragen Sie hier Ihre E-Mail-Adresse zum Beispiel ( mustermann@t-online.de ) ein, die Sie vorher bei Ihrem Internet-Provider eingerichtet haben. Andernfalls kann es passieren, dass Sie keine E-Mails versenden können.

3. In das Feld  "Posteingangsserver (POP3):" tragen Sie hier Ihre POP3-Serveradressen und im nächsten Feld unter "Postausgangsserver (SMTP)" Ihre SMTP-Serveradressen ein. Für das Empfangen und Versenden von E-Mails ist der so genannte POP-Server (Post Office Protocol) und den SMTP-Sever (Simple Mail Transfer Protocol) zuständig und notwendig. Ausserdem um ein Mailprogramm einrichten zu können müssen Sie dementsprechend die Namen und natürlich eine Anmeldung der Mailserver des Providers kennen. 

Eine Liste einiger Provider oder Freemailer und der dazugehörigen POP und SMTP-Servern finden Sie unter: POP und SMTP-Server Adressen.

4. In das Feld "Benutzername" tragen Sie Ihre Benutzernamen und im zweiten Feld Ihr persönliches Kennwort ein. Wenn Sie in Zukunft auf die Eingabe des Passwortes verzichten möchten, setzen Sie unten einen Haken in das Kästchen "Kennwort speichern". Bestätigen Sie das letzte Dialogfeld mit einem Klick auf "Weiter" und "Fertigstellen". Outlook ist nun fertig eingerichtet.

Hinweis: Bei mehreren Provider ist es erforderlich, dass ein E-Mail-Client sich an dem SMTP-Servern authentifizieren muss. Klicken Sie dazu auf "Weitere Einstellungen..." und wählen Sie dann den Reiter "Postausgangsserver" und aktivieren Sie die erste Auswahlbox.

Falls der Provider den Port 25 gesperrt hat, unter dem Reiter "Erweitert" können Sie dann alternativ (nach RFC 2476) auch SMTP-Port 587 festlegen.