Serien-E-Mails oder Newsletter mit Windows Mail unter Windows Vista erstellen

Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten Newsletter oder Serien-E-Mails zu versenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie man diese Aufgabe mit Hilfe des Windows Mail 7.0 unter Windows Vista erledigen kann.

Arbeiten mit dem Adressbuch (Kontakten)

Im ersten Schritt muss eine Kontaktgruppe s.g. Verteiler-Adressliste erstellt werden. Um eine Verteiler-Adressliste zu erstellen, gehen Sie folgt vor:

Starten Sie Windows Mail und dann klicken Sie im Hauptfenster oben im Menü auf "Extras" und dann auf "Windows-Kontakte...".

Hier zeigt Windows Vista alle bereits vorhandenen E-Mail-Adressen in alphabetischer Reihenfolge und bietet ein s.g. Adressbuch zur Verwaltung der E-Mailkonten bzw. E-Mail-Kontaktgruppen an.

Möchten Sie Ihrem Adressbuch einen neuen E-Mail-Kontakt hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Symbolleiste auf "Neuer Kontakt".

Hier kann ein Kontaktname und eine zugehörige E-Mail-Adresse eingegeben werden. Tragen Sie hier alle Angaben (wie Vorname, Nachname, etc.), die Sie benötigen ein. Sie müssen nicht alle Felder ausfüllen. Beachten Sie aber, dass erst nach dem Sie im Feld "E-Mail:“ die Emailadresse eingetragen haben und auf die Schaltfläche "Hinzufügen" und abschließenden auf "OK" klicken, werden die Daten gespeichert und dem Adressbuch zugefügt.

Tipp: Windows Vista fügt immer ein Standardbild für jeden Kontakt hinzu. Sie können aber das Standardbild durch ein beliebiges Bild oder eine beliebige Grafik ersetzen. So vielleicht können Sie sich leichter an die Person erinnern.

Um ein neues Bild/Grafik hinzuzufügen, klicken Sie auf "Bild ändern".

Suchen Sie nach dem Bild/Grafik, das Sie für den Kontakt verwenden möchten.

Markieren Sie (durch einfachen Klick) das Bild/Grafik und klicken Sie dann unten auf "Festlegen".

Ab jetzt ist Ihr Bild/Grafik in Ihrem E-Mail-Kontakt zu sehen.

Hinweis: Selbstverständlich können das Standardkontaktbild wieder verwenden, wenn Sie auf "Bild entfernen" klicken.

Wenn Sie nun Ihre Kontakte erstellt haben, können Sie jetzt eine Kontaktgruppe (Mailinglisten) erstellen. Eine Kontaktgruppe ist eine Sammlung aus E-Mail-Kontakten, die das verschicken von einer bzw. mehrere E-Mails an ganze Personengruppen vereinfacht. So brauchen Sie nicht immer von "Hand" die Emailadressen eingeben!

Möchten Sie Ihrem Adressbuch einen neue Kontaktgruppe hinzuzufügen, klicken Sie oben auf der Symbolleiste auf "Neue Kontaktgruppe". Sie erhalten dann ein Dialogfenster, in dem Sie die Mitglieder dieser Kontaktgruppe angeben können.

Geben Sie als erstes einen Namen für die Kontaktgruppe ein.

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, die Mitglieder der Kontaktgruppe einzutragen:

• Sie können über die Schaltfläche "Zu Kontaktgruppe hinzufügen" aus dem Adressbuch Kontakte übernehmen

• Mit der Schaltfläche "Neuen Kontakt erstellen“ erstellen Sie einen neuen Adressbucheintrag und fügen diesen automatisch auch der Gruppe hinzu

Nach dem alle Mitglieder hinzugefügt wurden, ist die Gruppe Bestandteil Ihrer Adressbuchkontakte und wird symbolisch als Kontaktgruppe dargestellt.

Newsletter oder Serien-E-Mails senden:

Zum Schreiben von Serien-E-Mails klicken Sie im Hauptfenster von Windows Mail oben auf die Schaltfläche "Neue E-Mail". 

Das folgende Fenster erscheint.

Klicken Sie auf das Symbol "An", um den Empfänger auszuwählen. Das Fenster "Empfänger auswählen" Fenster wird geöffnet.

Auf der linken Fensterseite wählen Sie (durch einfachen Klick) Ihre Kontaktgruppe und klicken Sie auf das Symbol "An:->". Die Kontaktgruppe erscheint nun auf der rechten Seite als Nachrichtenempfänger. Anschließend klicken sie auf "OK". Wählen Sie im Menü "Datei" die Option "Nachricht senden" oder klicken Sie in der Symbolleise auf das Symbol "Senden".

Tipp: Mailempfänger geheim halten mit Feld "Bcc" (Blind Carbon Copy)

Wenn Sie möchten, dass die Empfänger nicht erfahren, wer noch diese E-Mail-Nachricht bekommen hat, tragen Sie Ihre Kontaktgruppe in das Feld "Bcc:" ein.  Die Empfänger sehen nur die bei An: und Cc: eingetragenen Adressen.

Mann kann unter Windows Mail den "Bcc-Feld" immer sichtbar schalten, indem Sie im Menü auf die "Ansicht" und dann die Option "Alle Kopfzeilen" aktivieren.

Die nachfolgende Beschreibung dient der Einrichtung eines Kontos zum Abruf und Versand von E-Mails mit Windows Mail 7.0 unter Windows Vista.

Unser Buch und Hardwareempfehlung:

Microsoft Windows Vista - Die Neuerungen im Überblick inkl.DVD Wer schon heute wissen möchte, was das neue Betriebssystem Windows Vista zu bieten hat, bekommt in diesem Buch Informationen aus erster Hand. Christine Koch, Program Manager bei Microsoft, ist seit der ersten Designphase eng in die Produktentwicklung eingebunden und gibt in diesem Buch zusammen mit Windows-MVP Sandro Villinger einen umfassenden Überblick über die Neuerungen in Windows Vista. Viele Funktionen werden dabei anhand von Einsatzszenarien dargestellt. Kompakte Funktionsbeschreibungen und umfangreiche Übersichtstabellen geben Ihnen einen schnellen Überblick über das kommende Betriebssystem. Im Buch ist eine DVD mit Beta 2 von Windows Vista Ultimate enthalten, so dass Sie auch sofort mit dem Testen beginnen können.   Amazon-Preis: EUR 19,90 Jetzt bei Amazon bestellen...

Navigon Transonic PNA 6000 Perfect Start Navigation Mobile Navigator 5.2 (Deutschland und Alpenregion auf 512MB SD Karte) Sichere Navigation durch GPS-Empfänger neuester Generation - Dank vieler Sonderziele in der Karte schöne Routen entdecken und entspannt ankommen. Die Urlaubsreise mit dem Auto steht bevor und Sie wollen in jedem Fall stressfrei in die Ferien starten? Hier die nützlichsten Tipps in Kürze: Auto rechtzeitig checken, geschickt packen, die Strecke planen und vor allem ausgeruht losfahren. Ideal fürs Auto, auf dem Fahrrad oder zu Fuß. Das komplette Auto-Zubehör ist in diesem Komplettpaket enthalten.   Amazon-Preis: EUR 268,90 Jetzt bei Amazon bestellen...