UnternehmenssoftwareIm Büro eines Unternehmens fällt täglich eine Vielzahl an Aufgaben an. Es müssen Rechnungen gebucht, E-Mails verschickt und Tabellen erstellt werden. Dabei kann man schnell die Übersicht verlieren. Helfen kann der Einsatz einer Unternehmenssoftware. Eine solche kann die Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens steigern, indem sie schwierige Prozesse vereinfacht.



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Welche Unternehmenssoftware ist die richtige?

Es gibt viele verschiedene Programme, die Unternehmern helfen, die täglich anfallenden Aufgaben zu bewältigen. Je nachdem, in welchem Bereich man Verbesserungspotenzial sieht, kann man sich mit einer Software für beispielsweise folgende Bereiche ausstatten:

  • Buchhaltung
  • Steuern
  • Lohn- und Gehaltszahlungen
  • Warenwirtschaft
  • Aufträge und Rechnungen

 

Die Programme erleichtern in der Regel die jeweiligen Bereiche für den Unternehmer. Dadurch lässt sich nicht nur viel Zeit und Arbeit, sondern eventuell auch Kosten und Personal sparen.

 

 

Ein Programm für alle Bereiche - die kaufmännische Komplettlösung

Sieht man in mehreren Bereichen Verbesserungspotenzial oder möchte sich schlicht die Büroarbeit erleichtern, kann eine kaufmännische Komplettlösung das richtige Mittel sein. Der Vorteil: Werden alle Bereiche mit einem einzigen Programm bearbeitet, können sie besser aufeinander abgestimmt werden. Wer sich jedoch für den Kauf einer solchen Software entscheidet, sollte sich sorgfältig erkundigen und sich im Klaren darüber sein, welche Komplettlösung die richtige für das Unternehmen ist. Denn sind die kaufmännischen Vorgänge erst mal an ein Programm angepasst, ist es oft schwer, sie auf ein anderes umzustellen.

Deswegen sollten nicht nur die aktuellen, sondern auch die zukünftigen Anforderungen des Unternehmens bei der Wahl der Software eine Rolle spielen. Viele Anbieter stellen potenziellen Kunden zeitlich und funktionell beschränkte Testversionen zur Verfügung. Unternehmer sollten diese Angebote nutzen und Vergleiche ziehen.

Vor allem für Neugründer kann eine kaufmännische Komplettlösung eine große Hilfe bei der Bewältigung von Alltagsaufgaben sein. Denn gerade neugegründete Unternehmen haben oftmals nicht die Möglichkeiten größerer Unternehmen, besonders was das Personal betrifft. Denn Neuunternehmer verfügen zwar über ein großes handwerkliches Wissen, kennen sich mit den kaufmännischen Abläufen manchmal aber nur unzureichend aus. Damit man sich dann nicht in verschiedene Programme einarbeiten muss, ist eine Komplettlösung für mehrere Bereiche die richtige Wahl.

 

 

Die kaufmännische Komplettlösung von Lexware

Eine Komplettlösung, mit der sich viele Büroaufgaben erledigen lassen, bietet beispielsweise der Softwarehersteller Lexware. Die Software Lexware financiel office umfasst die Bereiche Lohnabrechnung, Buchhaltung, sowie den Warenverkehr. Damit lassen sich nicht nur Aufgaben wie beispielsweise die Rechnungsstellung und Buchhaltung, sondern auch das Erstellen und Verwalten von Anlagen und Abschreibungen bewältigen.

 

 

Komplexe Abschreibungsrechnungen werden einfach und verständlich dargestellt, indem der Unternehmer lediglich den Anschaffungspreis und das Anschaffungsdatum in das Programm eingibt. In übersichtlichen Fenstern können Rechnungen schnell und bequem gebucht werden. Der Unternehmer hat dabei seine Angebote, Lieferscheine und Kontostände stets im Blick. Die automatische Zahlungserinnerung sorgt dafür, dass der Unternehmer Zahlungsfristen verlässlich einhalten kann.


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